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Titulación:
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Objetivos: |
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-Aprender técnicas, trucos y procedimientos para resolver sus dudas y convertirse en un experto de esta herramienta informática.
-Agilizar el trabajo y evitar errores creando un documento modelo (plantilla) y recuperándolo fácilmente a través de una macro.
-Proteger un documento estableciendo contraseña de apertura y escritura.
-Realizar operaciones matemáticas directamente desde Word utilizando las tablas.
-Sacar partido de las posibilidades que ofrece la revisión y el control de cambios, insertando o eliminando comentarios, modificando colores, etc...
-Aprovechar la interrelación con otras aplicaciones de Office para insertar archivos o datos creados en Excel, Access y Power Point de una manera sencilla.
-Combinar correspondencia utilizando datos de Excel, Access, Outlook o Word.
-Saber si son realmente eficaces los índices, tablas de contenidos, etc, para localizar rápidamente los temas tratados en el documento y dar un acabado profesional.
-Crear formularios que permitan seleccionar únicamente dentro de las opciones que se elijan de antemano.
-Ahorrar tiempo enviando un documento directamente desde Word a través del correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express).
-Saber si es posible conectar las diferentes partes de un documento a través de hipervínculos, marcadores, creación y modificación del índice, etc
-Guardar todas las versiones y recuperar todas las modificaciones almacenadas de un documento.
-Crear y perfeccionar el diseño y la presentación de los documentos utilizando imágenes, gráficos, organigramas y diagramas directamente desde Word.
-Controlar, visualizar y modificar, fácilmente, los distintos tipos de estilos aplicados en un documento.
-Manejar, editar y controlar documentos extensos utilizando la vista Esquema.
-Guardar y crear un documento Word con formato Web.
Llevamos lo mejor de nuestros seminarios presenciales de alto nivel a la modalidad e-learning.
El participante tiene tiempo para poner en práctica, en su propio puesto de trabajo, lo estudiado en nuestros cursos.
Favorecemos el aprendizaje colaborativo y experiencial. Los Foros son dinámicos y preparados ad-hoc para cada curso.
Todos los cursos cuentan con ejercicios y casos prácticos corregidos por los expertos-formadores.
Adaptamos el ritmo de estudio a las posibilidades y necesidades del cliente.
Nuestor valor añadido: Asesoramiento constante del experto y atención personalizada del coordinador pedagógico a cada alumno.
FORMACIÓN IN-COMPANY
Para bonificar su Formación In Company a través de la Fundación Tripartita, cuente con nosotros, realizamos la gestión sin ningún tipo de coste para su empresa.
Si desea este curso diseñado a su medida, no dude en solicitarnos una propuesta de Formación In Company. Para cualquier otro curso que integre su Plan de Formación, consulte nuestro Catálogo (disponible en: www.globalestrategias.es), adaptamos nuestros cursos a sus demandas específicas.
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Metodología: |
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Programa: |
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1. OPTIMIZAR LA EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS:
Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir…
Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc…
Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
1.2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS E INTEGRACIÓN CON OTROS PROGRAMAS:
Insertar saltos de columnas, utilizar y modificar formatos estándar, saltos de secciones.
Trabajar con Tablas y fórmulas: insertar, seleccionar, ajustar, eliminar, convertir tabla en texto o viceversa, realizar cálculos, autoformato.
Trabajar con archivos creados con Excel y Power Point: Insertar o vincular datos, crear gráficos, copiar datos de Access en Word, exportar presentaciones y añadir diapositivas.
Mover, insertar, modificar y eliminar imágenes prediseñadas y desde archivo.
Insertar, modificar eliminar e intercambiar organigramas y diagramas.
Crear y abrir Plantillas. Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS:
2.1. CONTROL Y ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES:
2.1.1 Conectar las diferentes partes de un documento:
Crear y modificar índices, tablas de contenidos y tabla de ilustraciones.
Insertar Referencias cruzadas.
Insertar Títulos.
Insertar y eliminar hipervínculos.
Marcadores.
2.1.2 Revisión y Control de Cambios:
Marcador de texto.
Insertar, modificar, eliminar comentarios.
Controlar los cambios introducidos en un documento: Movernos ágilmente, modificar los colores utilizados en el control de cambios, aceptar o rechazar los cambios introducidos.
Comparar y combinar documentos.
2.2. FORMATO Y EDICIÓN:
2.2.1. Estilos y formato en Word.
Distintos estilos y formatos utilizados en un documento.
Cambiar o aplicar los distintos estilos y formatos de un documento.
Mostrar formato de un documento.
2.2.2. Esquema de un documento.
Crear un documento desde el inicio como esquema.
Realizar todas las modificaciones posibles en el esquema.
Documento maestro:
Insertar, crear, expandir, contraer, dividir, combinar y bloquear subdocumentos.
3. DOCUMENTOS ESPECIALES:
3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS:
3.1.1 Combinar correspondencia, sobres y etiquetas:
Cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo electrónico y lista de direcciones.
Crear una base de datos nueva en Word.
Combinar con registros de Excel, Access y con los contactos de Outlook.
Seleccionar, Filtrar y ordenar los registros con los que queremos combinar.
Insertar automáticamente un texto.
Editar toda una hoja de etiquetas con una misma dirección.
3.1.2 Crear formularios:
Preparación del documento.
Insertar campos en el formulario:
Campo con Texto: Definir el formato del campo e insertar fórmulas que calculen automáticamente a partir de la introducción de datos.
Casillas de verificación.
Lista desplegable.
Rellenar y modificar el formulario.
Proteger el formulario.
3.2. WORD PARA EL ENVÍO DE CORREOS. FORMATO WEB Y OPCIONES ESPECIALES:
3.2.1. Estadística y opciones avanzadas en el archivo de documentos:
Estadística del documento.
Guardar, abrir y eliminar distintas versiones de un mismo documento.
Proteger un documento en su apertura y/o lectura (opciones de seguridad).
Guardar documentos con versiones anter
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Requisitos de acceso: |
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Secretarias/os.
Ayudantes de Dirección.
Profesionales y Secretarias/os de Departamento.
Personal Administrativo.
Ayudantes y Asistentes de todas las Divisiones.
Y en general, a todos los profesionales que para optimizar su trabajo diario necesiten dominar esta herramienta informática.
También disponible para personal de sus Delegaciones Internacionales.
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Observaciones: |
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Inicio: 3 de Marzo de 2010
Inicio: 1 de Diciembre de 2010
El curso tiene una duración de 30 horas que se desarrollarán a lo largo de un mes, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group.
Cancelación: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al participante por otra persona.
1er inscrito: 425€ + 18% IVA
Inscripciones Corporativas:
2º inscrito y restantes*: 35% de descuento: 275€ + 18% IVA
*No acumulable con otros descuentos de Global Estrategias/Demos Group.
Este curso cumple los requisitos para bonificarse un mínimo de 225.00€ por alumno. Si lo desea, le tramitamos su bonificación de la Fundación Tripartita sin ningún tipo de coste para su empresa ¡Consúltenos!
Esta cuota incluye: Manual de contenidos impreso y acceso al campus virtual de Global Estrategias/Demos Group. |
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